業務改善のためのノーコードツール全書【ビジコード】

引用元HP：SmartDB（画面イメージ）
https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/function/workflow/

幅広い機能により、大企業シェアNo.1^(※)

部門を横断し多くの人が関わっているような業務に対応できる、充実した機能群、導入から運用までの豊富なノウハウ、堅牢なセキュリティなどの特徴を持つSmartDBは、ワークフローシステムの市場全体・大企業市場部門のシェアNo.1を獲得(※)しています。

高度な業務プロセスに対応できるワークフローをはじめとし、細やかなビューコントロールとデータ蓄積ができるWebデータベース、文書へのコメント・いいね！ができるコミュニケーション機能など、多彩な機能を備えたノーコード開発のプラットフォームです。

特定業務デジタル化や全社統一基盤としての活用

さまざまな紙やExcel業務をデジタル化はもちろん、部門横断に必要な複数の業務アプリ同士を連携する機能を保有。外部システムとの連携機能に必要なAPIや連携オプションを豊富に備えています。

業務アプリが簡単に作れる一方で、課題となる個別最適化されたアプリの乱立や、統制が取れなくなるという課題を解決し、全社で部門を横断した業務デジタル化を実現することができます。

業務アプリ内製化でJALグループの業務デジタル化のスピード向上&コスト削減

• 企業名：日本航空株式会社
• 業種：空輸
• 導入規模：12,726人

導入背景・目的

日本を代表する航空会社、日本航空（JAL）。2021-2025年度の中期経営計画で掲げた目標の達成を確実にするためにも、デジタル化の方法を模索。さまざまな部門からデジタル化の要望が上がるものの、全てに対応する人・時間・資金が確保できないことが課題でした。

解決策として、部門を超えたワークフローやイレギュラーな権限対応など高度なことまでノーコードで開発できる点を評価し、SmartDBを採用しました。

活用方法

販売促進を目的として飛行機に乗ってもらうための航空券「開発航空券」の開発プラットフォームに活用。これまでの業務フローでは、紙の帳票を社内便で送るなどで約2週間は掛かっていたところ、SmartDB導入後は最短で1日、遅くとも3日で済むようになり大幅に業務スピードが改善しました。

導入企業のコメント

「同じ業務であっても、営業部が見たい情報と、経理部が見たい情報は異なります。部門を超えたワークフローやイレギュラーな権限対応も、SmartDBであれば部品を組み合わせるだけで構築することができました。」
「まずは5割くらいの完成度で見てもらい、フィードバックを受けながら固めていく『アジャイル開発』を心がけた結果、開発自体は1，2ヵ月で完了することができました。」

引用元HP：kintone（画面イメージ）
https://kintone.cybozu.co.jp/purpose/portal.html

シンプル機能と豊富な拡張機能

kintoneは、データベース機能とコミュニケーション機能を基本搭載。最低限の機能を抑えたシンプルなツールで、気軽に利用がしやすいツールです。

プラグインや、JavaScript/CSSファイル、APIとの連携で、さまざまな業務に対応する機能を拡張機能として追加可能。その時必要な範囲でツールをカスタマイズすることができます。

豊富なサンプルアプリで簡単にシステム構築

kintoneでは、100種類以上^(※)のアプリのひな形が用意されており、アプリ開発時間の短縮に役立ちます。

公式HPで、営業や総務・人事などの利用部門別や、製造業や情報通信業、医療福祉など業種別にサンプルアプリを確認することが可能。それぞれにおすすめのアプリが提示されているのでわかりやすく、スピーディーにアプリ開発することができます。

システムの属人化を防いで正しい情報を一元管理

• 企業名：小田急不動産
• 業種：土地建物開発
• 導入規模：不明

導入背景・目的

小田急グループの総合不動産会社である小田急不動産株式会社。仲介事業部では、カスタマイズを繰り返していたCRMシステムが属人化していたことや、情報連携の不備で不確かな情報が蓄積すること、二重管理などが課題となっていました。

正しい情報を一元管理すべく、システム基盤の刷新を決定。初期コストを抑えながら、ある程度自由に作り込める汎用的な解決策としてkintoneを導入しました。

活用方法

案件登録から成約後の取引台帳連携まで、30を超えるアプリを運用。二重入力の撲滅と情報精度の向上に繋がっています。また、登録された情報がアプリ間で連携されるため、意識せずともアプリ内の情報が新しい状態にアップデートされるなど、情報の信頼性が向上しました。

導入企業のコメント

「CRM上の情報が正しいという心理的な変化はもちろん、改善要望に対応できることが現場にも伝わり、機能拡張の要望も数多く寄せられるようになりました。営業部門を支援する組織として、現場に使いやすい環境づくりや機能実装ができるようになったのは大きな効果です。」

引用元HP：CELF（画面イメージ）
https://www.celf.biz/

Excelと同じ見た目と操作性

CELFはExcelと同じ見た目と使い心地のノーコードアプリです。予算実績管理や販売管理を簡単に行ない、工数削減と生産性を向上することが可能。

多様な会計ソフト・クラウドと連携できることに加えて、データ登録画面はこれまで使用していたExcelを流用することができるため、ツール利用の仕方をレクチャーする時間を設ける必要がありません。専門的な会計知識が無くても、誰もが一括で仕訳・登録・変換できるため、経理の脱属人化を図れるでしょう。

会計ソフトとの組み合わせで見積・予算管理がスムーズに

ミロク情報サービスの「Galileopt」やOBCの「奉行クラウド」、ピー・シー・エーの「PCAクラウド」など会計クラウドソフトとの連携が可能です。Excelから会計ソフトに転記を行っている場合は、CELFの導入・連携により転記作業、一括仕分け、登録・変換の自動化が可能。

転記作業時に起きるミスを防止しながら、経理担当者の工数を削減することができます。

膨大なExcelファイルの作業を低減

• 企業名：豊田合成株式会社
• 業種：製造業
• 導入規模：不明

導入背景・目的

豊田合成は、トヨタグループの中で合成ゴム、合成樹脂をベースとした自動車部品の製造を担う輸送機器メーカー。FC企画部FCグローバル収益管理室では、収益向上を目的とした原価改善の統括管理などの業務をExcel上で実施していました。

しかし、利用するExcelファイルは100を優に超える量。複数スタッフによる同時編集などによりトラブルが起こり、早急な改善が求められていました。そこで、専門知識なしでExcelのように使える操作性を評価しCELFを導入。

活用方法

Excelでの作業では転記作業が大きな負担となっていたが、データベース内に数値を登録することで自動的な表示ができるように取り組んでいるとのこと。原価改善管理の効率化や利便性の向上が実現すると期待が寄せられているようです。

導入企業のコメント

「現在はExcelで行っていた作業の移管を進めています。新しいシステムなので、特に現場では導入時に若干の混乱が見られましたが、見た目がExcelに近いことや、これまで困っていた転記作業の負荷低減に繋がるという明確なメリットがあるため、新たなツールとして受け入れられつつあります。」